Zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Komisji (EU) nr 445/2011 z 10 maja 2011 roku w sprawie systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych w zakresie obejmującym wagony towarowe, prezes UTK do 31 maja 2013 roku dokonał oceny wszystkich wniosków złożonych przez przedsiębiorców przed 31 stycznia 2013 roku.
Na podstawie przeprowadzonych postępowań administracyjnych, w tym zrealizowanych działań audytywnych przez zespoły oceniające Urzędu Transportu Kolejowego, prezes UTK podjął decyzję o wydaniu certyfikatów ECM dla pięciu podmiotów funkcjonujących na rynku kolejowym, ponieważ stosowne plany zostały ocenione pozytywnie a dowody usunięcia niezgodności krytycznych zweryfikowane.
W pozostałych przypadkach wnioskodawcy zostali zobowiązani do przedstawienia planów naprawczych, a w sytuacji stwierdzenia niezgodności krytycznych również o przedstawienie dowodów usunięcia tych niezgodności. Proces certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie wagonów towarowych będzie kontynuowany do czasu zakończenia postępowań w stosunku do wszystkich ubiegających się o certyfikat podmiotów.
Do 31 maja 2013 roku do prezesa UTK wpłynęło 40 wniosków o wydanie certyfikatu ECM. W dwóch przypadkach na wniosek strony zawieszono postępowanie administracyjne. W pozostałych przypadkach zostało zakończone lub trwa postępowanie administracyjne zmierzające do wydania lub odmowy wydania certyfikatu.