PLK: Jednolite procedury zakupowe w spółkach zależnych

Polskie Linie Kolejowe zakończyły proces wdrażania nowych regulaminów zakupowych w swoich spółkach zależnych. Aktualizacja procedur została przeprowadzona zgodnie z dyspozycją Rady Nadzorczej, która na posiedzeniu 13 czerwca 2025 r. zobowiązała Zarząd do przedstawienia informacji o stanie realizacji zaproponowanych zmian.

Po przekazaniu projektów regulaminów ustalono wspólny termin ich wejścia w życie - 1 października 2025 r. Zapewniono czas potrzebny na przygotowanie organizacyjne i dostosowanie procesów wewnętrznych. Zarządy wszystkich spółek przyjęły nowe regulaminy w formie uchwał podjętych w drugiej połowie września 2025 roku.

Wprowadzone zmiany są spójne we wszystkich podmiotach i mają na celu uszczelnienie obowiązujących procedur oraz podniesienie transparentności działań zakupowych prowadzonych przez spółki zależne.

Wśród kluczowych elementów nowelizacji znajdują się:

· doprecyzowanie zasad prowadzenia postępowań zakupowych na potrzeby podwykonawstwa - w tym w sytuacjach, gdy postępowanie służy jedynie pozyskaniu wstępnych ofert niezbędnych do przygotowania oferty spółki ubiegającej się o uzyskanie większego zamówienia jako generalny wykonawca;
· wydłużenie terminów składania ofert w trybach zapytań ofertowych otwartych i zamkniętych dla dużych zamówień na roboty budowlane - powyżej 20 mln zł;
· rozszerzenie zakresu informacji przekazywanych wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej, co podnosi transparentność procesów;
· obniżenie progu stosowania procedury uproszczonej z 3 mln zł do 1 mln zł, co powoduj, że większa liczba zamówień podlega pełnej procedurze udzielenia zamówienia, z zachowaniem wszystkich wymogów przewidzianych w regulaminie

– Wprowadzenie jednolitych regulaminów zakupowych we wszystkich spółkach zależnych to dla nas ważny krok w kierunku dalszego uporządkowania procesów i podniesienia jakości zarządzania w Spółce. Spójne i przejrzyste zasady postępowań zakupowych zwiększają przewidywalność działań, ułatwiają współpracę między spółkami oraz wzmacniają naszą odpowiedzialność wobec rynku. Dzięki temu możemy skuteczniej planować inwestycje, efektywniej wykorzystywać środki publiczne i budować stabilne warunki realizacji projektów, które mają kluczowe znaczenie dla rozwoju infrastruktury kolejowej w Polsce – mówi Małgorzata Kuczewska‑Łaska, Członek Zarządu - Dyrektor ds. finansowych w PKP PLK.

Zaktualizowane regulaminy obowiązują w spółkach: DOLKOM, PPM-T, PNiUIK Kraków oraz ZRK-DOM Poznań.

Wdrożenie ujednoliconych regulaminów wzmacnia standardy zakupowe w spółkach zależnych Polskich Linii Kolejowych S.A., podnosząc ich przejrzystość oraz efektywność operacyjną. Jednolite zasady umożliwiają sprawniejszą realizację zamówień i dalsze profesjonalizowanie procesów zakupowych w całej strukturze organizacyjnej.