Od 29 września Urząd Transportu Kolejowego funkcjonuje w nowej siedzibie, budynku Eurocentrum Office Complex, przy jednej z głównych osi komunikacyjnych stolicy - Alejach Jerozolimskich 134. Budynek znajduje się 600 metrów od Dworca Zachodniego oraz 1200 metrów od Placu Zawiszy. Urzędnicy podkreślają, że dojazd do niego jest dobry z każdego miejsca Warszawy. W budynku mieści się wiele instytucji, UTK sąsiaduje z Urzędem Dozoru Technicznego.
Decyzja o podjęciu działań w celu znalezienia nieruchomości na potrzeby nowej siedziby Urzędu Transportu Kolejowego spowodowana została m.in. zmianami organizacyjnymi w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju. W lutym 2014 w UTK powołano zespół do spraw wyboru nieruchomości na potrzeby siedziby Urzędu Transportu Kolejowego, który przeprowadził m.in. analizę rynku nieruchomości w celu wyboru najkorzystniejszej oferty oraz negocjacje z potencjalnymi oferentami i dokonał wyboru najkorzystniejszej nieruchomości. Argumentem za zmianą siedziby było również skonsolidowanie w jednym miejscu wszystkich komórek organizacyjnych, które do tej pory były rozrzucone w trzech punktach stolicy.
Dokonano analizy najmu kilkudziesięciu obiektów biurowych pod kątem ich lokalizacji, kosztów najmu i standardu obiektu. Oferta Eurocentrum Office Complex okazała się najlepsza z powodu najkorzystniejszych warunków finansowych, dobrego skomunikowania, wysokiego standardu budynku, zastosowania rozwiązań technologicznych pozwalających na osiągnięcie oszczędności związanych ze zredukowanym zużyciem energii elektrycznej, wody oraz ograniczeniem ilości napraw.
Zanim Urząd Transportu Kolejowego mógł się wprowadzić do nowej siedziby, trzeba było nie tylko znaleźć odpowiednią lokalizację, ale także wynegocjować korzystną umowę i pozyskać środki na sfinansowanie wynajmu powierzchni biurowej. W UTK dowiedzieliśmy się, żę na każdym etapie prac niezwykle ważna była współpraca ze specjalistami, którzy pomagali i doradzali, jak najefektywniej wykorzystać przestrzeń. Istotnymi barierami był krótki czas przeznaczony na zmianę siedziby UTK oraz ograniczone środki finansowe.
Obiekt, w którym znajduje się siedziba Urzędu Transportu Kolejowego to nowoczesny biurowiec, zaprojektowany zgodnie z obowiązującymi normami zrównoważonego budownictwa. Podczas aranżacji wnętrz stosowano się do wytycznych w zakresie poruszania się osób niepełnosprawnych w związku z czym osoby niepełnosprawne mogą czuć się w budynku swobodnie. Wszystkie biura UTK przeszły pozytywnie audyt Fundacji Integracja w tym zakresie.
Zapisz się do newslettera:
