Od 1 lipca 2026 roku elektroniczne rozkazy pisemne staną się obowiązkowym elementem pracy na polskiej kolei . Dla wielu przewoźników ta zmiana przepisów oznacza operacyjną rewolucję, jednak klienci Petrosoft.pl są już na nią w pełni gotowi. Nasze autorskie rozwiązanie – aplikacja eRozkaz – definitywnie wyszło z fazy projektów pilotażowych i dziś pracuje w pełnym trybie produkcyjnym u czołowych, ogólnokrajowych operatorów. Baza aktywnych użytkowników obejmuje już kilka tysięcy maszynistów każdego dnia. Dynamiczny wzrost liczby użytkowników to jasny sygnał dla branży: eRozkaz stał się zaufanym standardem, który realnie automatyzuje obieg dokumentacji i przyspiesza odprawę pociągów.
Archiwum jako cyfrowy zawór bezpieczeństwa
Kluczowym wyróżnikiem aplikacji eRozkaz jest bezkompromisowe podejście do bezpieczeństwa prawnego przewoźnika i personelu. W przeciwieństwie do innych rozwiązań na rynku, w których dokumenty znikają bezpowrotnie po 15 minutach lub dwóch dniach, nasze oprogramowanie posiada wbudowany, cyfrowy „zawór bezpieczeństwa”. Rozkazy są trwale zapisywane w lokalnym archiwum na tablecie maszynisty, dając mu stały wgląd w historię tras. Co więcej, jeśli maszynista pobrał dokument, ale z obiektywnych przyczyn nie zdążył się z nim zapoznać przed zmianą semafora, system automatycznie oznacza taki rozkaz na czerwono. W razie kontroli, sytuacji awaryjnych czy wyjaśniania zdarzeń kolejowych, przewoźnik posiada natychmiastowy i niezbity dowód na to, jaką wiedzą i w którym momencie dysponowała załoga.
Osobista weryfikacja i blokada automatycznych skryptów
Aplikacja eRozkaz precyzyjnie odpowiada na najnowsze, zaostrzone wymagania prawne oraz realia pracy w kabinie. Zgodnie z aktualnymi procedurami, obowiązek osobistego zapoznania się z rozkazem dotyczy każdego maszynisty znajdującego się w pojeździe – zarówno prowadzącego, jak i pomocnika. Każdy członek załogi loguje się do eRozkazu indywidualnie, a system weryfikuje jego tożsamość na podstawie upoważnienia lub numeru licencji. Ta ścisła autoryzacja niesie za sobą jeszcze jedną, unikalną korzyść: stanowi skuteczne zabezpieczenie przed tzw. „robotami” (automatycznymi skryptami), które mogłyby masowo i bezrefleksyjnie zatwierdzać dokumenty za ludzi. Tutaj o bezpieczeństwie decyduje wyłącznie człowiek, który loguje się do systemu z pełną świadomością operacyjną.
Elastyczność wdrożenia dla małych firm i podwykonawców
Ogromną zaletą systemu eRozkaz jest jego elastyczność i pełna dostępność dla mniejszych podmiotów oraz podwykonawców. Oprogramowanie może działać w głębokiej integracji z systemem RailSoft, ale funkcjonuje również jako całkowicie samodzielna, lekka aplikacja mobilna w wersji standalone. W tym wariancie aplikacja łączy się bezpośrednio ze strukturami SKRJ, stanowiąc niezwykle tanie i proste narzędzie dla mniejszych firm kolejowych, podwykonawców, firm rewidenckich czy maszynistów kontraktowych. Dzięki eRozkazowi mogą oni spełnić wymogi zarządcy infrastruktury bez rozbudowy własnego zaplecza IT, a na koniec tygodnia wygenerować dla swojego zleceniodawcy gotowy, przejrzysty raport z potwierdzeniami wszystkich zapoznań. To idealny moment na modernizację procedur w Twojej firmie przed zbliżającym się lipcowym obowiązkiem prawnym.