Decyzja wprowadza również procedury skierowane do urzędów zajmujących się bezpieczeństwem kolei w UE (w tym UTK), dotyczące przekazywania do rejestru danych o dopuszczeniu do eksploatacji danego typu pojazdu oraz ich aktualizacji.

Potrzeba stworzenia europejskiego rejestru dopuszczonych typów pojazdów wynika z dyrektywy 2008/57/WE o interoperacyjności kolei. Powstanie tego rejestru stanowi kolejny krok w kierunku ułatwienia procedury dopuszczenia pojazdów w całej Unii poprzez zgromadzenie wszystkich niezbędnych danych w jednym rejestrze. Ponadto baza zawierająca dane o parametrach charakterystycznych dla typu pojazdu stanowić będzie niezbędne uzupełnienie informacji gromadzonych w krajowych rejestrach taboru.

Zgodnie z treścią decyzji rejestr dopuszczonych typów pojazdów ma zostać uruchomiony do 31 grudnia 2012 roku. Za jego prowadzenie i utrzymywanie odpowiedzialna będzie Europejska Agencja Kolejowa, która będzie umieszczała tam dane przekazane przez urzędy krajowe. W rejestrze znajdą się zapisy dotyczące m.in. charakterystyk technicznych danego typu pojazdu, zgodności z Technicznymi Specyfikacjami Interoperacyjności, danych producenta oraz wszelkie informacje związane z wydanym dopuszczeniem do eksploatacji.

Decyzja dąży również do unifikacji ograniczeń dla pojazdów, stosowanych w poszczególnych krajach UE. Zasadność tworzenia danego ograniczenia, zarówno obowiązującego na poziomie wspólnotowym, jak i krajowym, będzie badana przez Europejską Agencję Kolejową, co ograniczy przyrost ich liczby, co mogłyby negatywnie wpływać na zdolność systemu kolejowego do interoperacyjności.

Zapisy decyzji będą obowiązywać od 15 kwietnia 2012 r.