I. Wniosek o licencję winien zawierać:

1. Nazwę jednostki wnioskującej, jej siedzibę i adres,
2. Numer w rejestrze przedsiębiorców lub ewidencji działalności gospodarczej,
3. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do występowania w imieniu przedsiębiorcy,
4. Przedmiot i zakres działalności, na którą ma być udzielona licencja.

II. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty i informacje:

1. Odpis z rejestru przedsiębiorców (KRS) z powołaniem się w dziale III Symbol PKD 49.10.Z lub 49.20.Z transport kolejowy albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, z powołaniem się w punkcie 3: określenie przedłużenia działalności gospodarczej na Nr 49.10.Z lub 49.20.Z,
2. Kopię zaświadczenia o statystycznym numerze REGON,
3. Kopię decyzji o nadaniu numeru NIP,
4. Zaświadczenie o niekaralności osób organu zarządzającego wnioskodawcy,
5. Informację o dotychczasowej działalności wnioskodawcy,
6. Szczegółowe dane dotyczące kwalifikacji i szkolenia pracowników odpowiedzialnych za bezpieczeństwo przewozów kolejowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 r.(Dz. U. Nr 212 poz. 2152 z późn. zm.),
7. Szczegółowe dane dotyczące typów posiadanych pojazdów kolejowych,
8. Sprawozdanie finansowe (Bilans, Rachunek Wyników, Zestawienie przepływów pieniężnych) za ostatni rok obrotowy wraz z opinią i raportem biegłego rewidenta z jego badania oraz dokument przedstawiający aktualną sytuację finansową wnioskodawcy, w przypadku gdy prowadził działalność gospodarczą przed dniem złożenia wniosku o udzielenie licencji (sprawozdanie F01 za ostatni okres sprawozdawczy),
9. Prognozę bilansu, rachunku wyników i przewidywanych przepływów pieniężnych dla roku, w którym jest składany wniosek oraz roku następnego,
10. Potwierdzenie stanu podstawowego rachunku bankowego (zaświadczenie uzyskanez banku),
11. Plan wydatków dotyczących licencjonowanej działalności (wydatki inwestycyjne, eksploatacyjne, na wynagrodzenia, za dostęp do infrastruktury, na ubezpieczenie działalności, plus wydatki związane z uzyskaniem dokumentów z UTK, inne),
12. Informację z urzędu skarbowego o nieposiadaniu zaległości publicznoprawnych,
13. Informację z ZUS o nieposiadaniu zaległości publicznoprawnych,

III. Do wniosku należy dołączyć następujące oświadczenia:

1. Oświadczenie lub zobowiązanie ubezpieczenia działalności objętej licencją na okresco najmniej 1 roku od momentu rozpoczęciadziałalności licencyjnej,
2. Oświadczenie o aktualnym stanie pozostałych rachunków bankowych lub o braku ich posiadania,
3. Oświadczenie, że wobec wnioskodawcy nie toczy się postępowanie upadłościowe, układowe, ugodowe lub likwidacyjne,
4. Oświadczenie o posiadanych/udzielonych pozabilansowych zabezpieczeniach majątkowych zobowiązań (poręczeniach, gwarancjach, wpisach do hipoteki),
5. Oświadczenie lub zobowiązanie, że wnioskodawca będzie posiadał (np. z chwilą rozpoczęcia działalności licencyjnej lub innym wskazanym momentem) organizację zarządzania umożliwiającą nadzór nad licencjonowaną działalnością oraz nad przestrzeganiem bezpieczeństwa w transporcie kolejowym.
6. Oświadczenie, że wnioskodawca dysponuje lub zobowiązanie, że utworzy (np. z chwilą rozpoczęcia działalności licencyjnej lub innym wskazanym momentem) system utrzymania i obsługi pojazdów kolejowych,
7. Oświadczenie, że wnioskodawca zatrudni (np. z chwilą rozpoczęcia działalności licencyjnej lub innym wskazanym momentem) pracowników odpowiadających za bezpieczeństwo ruchu kolejowego o odpowiednich kwalifikacjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 r.(Dz. U. Nr 212 poz. 2152 z późn. zm.),
8. Oświadczenie, że wnioskodawca dysponuje lub zobowiązanie że będzie dysponował (np. z chwilą rozpoczęcia działalności licencyjnej lub innym wskazanym momentem) taborem kolejowym (wagonami i lokomotywami),
9. Oświadczenie lub zobowiązanie, że wnioskodawca będzie dysponować z chwilą podjęcia się działalności licencyjnej taborem kolejowym odpowiednim dla przedmiotu działania spółki określonym w KRS, Dział III, Symbol PKD 49.10.Z lub 49.20.Z i odpowiednimi dla tego taboru:

a/ systemem utrzymania i obsługi pojazdów kolejowych,

b/ organizacją zarządzania umożliwiającą nadzór nad licencjonowaną działalnością oraz nad bezpieczeństwem.

UWAGA:

Dokumenty dołączone do wniosku o wydanie licencji muszą być aktualne i wystawione przez właściwy organ nie później niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia wystawione przez wnioskodawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy zgodnie z aktualnym KRS.
Wszystkie kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wnioskodawcy zgodnie z aktualnym KRS.