Przewodniczącym Rady Programowej Kongresu Kolejowego 2011 jest Tadeusz Syryjczyk, minister w rządach Tadeusza Mazowieckiego i Jerzego Buzka, obecnie senior expert w Zespole Doradców Gospodarczych TOR, natomiast wiceprzewodniczącym jest Jakub Klimkiewicz, dyrektor programowy Wydawnictwa Rynek Kolejowy.

W Radzie Programowej Kongresu Kolejowego 2011 zasiadają m. in.: Andrzej Arendarski, prezes Krajowej Izby Gospodarczej, prof. dr inż. Wojciech Suchorzewski, Politechnika Warszawska, Wojciech Balczun, prezes zarządu PKP Cargo, Leszek Ruta, dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie, Jacek Bieczek, prezes zarządu CTL Logistics, Artur Radwan, prezes zarządu spółki Koleje Mazowieckie oraz Piotr Faryna, dyrektor wykonawczy Railway Business Forum.

Kongres organizowany jest przez Wydawnictwo Rynek Kolejowy, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. oraz Railway Business Forum. Wydarzeniem towarzyszącym będzie Gala Człowiek Roku Przyjaciel Kolei. Celem Kongresu Kolejowego jest wykreowanie forum dyskusyjnego dla debaty o sektorze kolejowym w jego ekonomicznym i politycznym otoczeniu. Pierwszy Kongres Kolejowy odbędzie się w warszawskim hotelu Sheraton.